Een investeerder kan je pitchdeck openen op een moment waarop jij er niets bij kunt uitleggen. De presentatie moet dan zelfstandig laten zien voor wie je product is, welk probleem het oplost en waarop je verwachtingen zijn gebaseerd. Dat begint bij de volgorde van de informatie. Vormgeving helpt de lezer die volgorde te volgen.
Geef elke dia een duidelijke taak
Schrijf voordat je de dia opmaakt in één zin wat iemand ervan moet begrijpen. Bij een probleemslide kan dat zijn dat planners bij installatiebedrijven veel tijd verliezen aan wijzigingen. Een productafbeelding bewijst dat probleem nog niet. Zet er bijvoorbeeld een onderbouwde beschrijving van de huidige werkwijze naast. Maak zichtbaar welke informatie uit gesprekken komt en welke al is gemeten.
Op de volgende dia laat je de relevante handeling in de software zien. Een compleet scherm met twintig functies maakt het verband onnodig moeilijk. Kies het onderdeel dat de genoemde taak ondersteunt en leg kort uit wat er verandert voor de gebruiker.
Maak cijfers leesbaar én controleerbaar
Een omzetgrafiek heeft een periode, een eenheid en een betekenis nodig. Staat er maandomzet, terugkerende abonnementsomzet of een prognose? Gebruik verschillende lijnstijlen voor gerealiseerde en verwachte cijfers en zet het omslagpunt erbij. Een doorlopende lijn zonder toelichting kan een verwachting op een historisch resultaat laten lijken.
Werk daarnaast met een vaste opmaak voor financiële gegevens. Als omzet steeds blauw is, moet blauw op de volgende dia niet opeens het klantenbestand betekenen. Neem een bronverwijzing of peildatum op waar die nodig is om het getal te begrijpen. Details kunnen naar een bijlage, maar de definitie hoort bij de grafiek zelf.
Gebruik een template als beginstructuur
De pitchdecktemplates van ScaleupTools bieden een vertrekpunt voor de presentatie. Het SaaS-pitchdeck is volgens de productpagina in PowerPoint aan te passen en bevat onder meer onderdelen voor probleem, oplossing, markt, tractie, team en financiën. Daarmee staat een bruikbare indeling klaar. De onderbouwing van je eigen bedrijf moet je nog invullen en controleren.
Haal onderdelen weg die niets toevoegen en geef onzekerheden een herkenbare plek. Een jonge startup zonder omzet kan laten zien welke klantvraag al is onderzocht en wat de volgende test moet opleveren. Een lege omzetgrafiek vullen met een onbewezen groeilijn maakt de presentatie niet sterker.
Test de presentatie zonder je eigen verhaal
Stuur een proefversie naar iemand die het product nog niet kent. Vraag die persoon op te schrijven wie de klant is, waarom die zou betalen en welke stap je met financiering wilt zetten. Vergelijk de antwoorden met je bedoeling. Als de lezer een ander verdienmodel beschrijft, moet de uitleg scherper worden. Pas daarna heeft verder sleutelen aan kleuren en animaties zin.